1. Geltung und Reihenfolge

(1) Diese Bedingungen gelten zusammen mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Widersprechen sie einander, gehen diese Besonderen Bedingungen vor.

(2) Für einzelne Zusatzfunktionen gibt es Anhänge. Ein Anhang gilt nur für seine Funktion und nur, wenn Sie ihm zugestimmt haben. Er geht den anderen Bedingungen nur für diese Funktion vor.

2. Was Sie erhalten

(1) Ordexis ist eine Software im Internet, die wir Ihnen zur Nutzung überlassen. Sie führen darin die Unterlagen eines Bauvorhabens an einem Ort: Dokumente, E-Mails, Fotos, Termine, Kosten und Mängel. Was Sie je Bauvorhaben erhalten, steht in der Bestellung.

(2) Sie schließen einen Vertrag je Bauvorhaben.

(3) Ordexis ordnet Ihre Unterlagen und erinnert Sie an Fristen, die Sie selbst angeben. Ordexis berät nicht und bewertet nichts rechtlich. Ob Sie einen Mangel anzeigen oder eine Frist setzen, entscheiden Sie.

(4) Verlassen Sie sich nicht allein auf eine Erinnerung. Sie kann ausbleiben, etwa wenn Ihr Postfach die Mail nicht annimmt. Sind Ihre Angaben falsch, ist auch die berechnete Frist falsch.

(5) Ordexis hält fest, was Sie eintragen und empfangen, und lässt den Stand regelmäßig von einer Zeitstempelstelle bestätigen. Ob ein Gericht oder die Gegenseite das als Beweis gelten lässt, können wir nicht zusagen.

(6) Sie brauchen einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Technische Schutzmaßnahmen, die Ihre Nutzung beschränken, gibt es nicht.

3. Preis

(1) Es gilt der Preis, der Ihnen bei der Bestellung angezeigt wird. Er gilt je Bauvorhaben und Monat und schließt die gesetzliche Umsatzsteuer ein.

(2) Der Preis ändert sich während der Laufzeit nicht. Es gibt zwei Ausnahmen, Stufen und den Verbandspreis.

(3) Nennt die Bestellung Stufen, zum Beispiel einen anderen Preis ab der Gewährleistung, berechnen wir die Stufe, in der Ihr Bauvorhaben am Tag der Rechnung steht.

(4) Einen Sonderpreis für Mitglieder eines Verbands bekommen Sie nur, wenn die Bestellung ihn nennt. Er gilt, solange Sie Mitglied sind. Endet die Mitgliedschaft, berechnen wir ab dem nächsten Monat den Standardpreis.

4. Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag hat keine Mindestlaufzeit. Sie können jederzeit zum Ende des bezahlten Monats kündigen. Am einfachsten geht das mit der Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ in Ihrem Bauvorhaben. Sie können auch per E-Mail oder Brief kündigen. Die Adresse steht in Nr. 14.

(2) Der Vertrag kann enden, weil Ordexis mangelhaft ist, weil wir die Leistung wesentlich ändern oder weil wir den Betrieb einstellen. Dann erstatten wir Ihnen, was Sie für die Zeit nach dem Ende im Voraus bezahlt haben, und den Preis für Zeiten, in denen Ordexis nicht vertragsgemäß war. Wir zahlen binnen 14 Tagen nach Zugang Ihrer Erklärung auf das Konto, von dem Sie gezahlt haben.

(3) Stellen wir den Betrieb ein, teilen wir das mindestens sechs Monate vorher mit und ermöglichen in dieser Zeit den vollständigen Export Ihrer Unterlagen.

(4) Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

5. Widerruf und sofortiger Beginn

(1) Sie können den Vertrag innerhalb von 14 Tagen widerrufen. Die Widerrufsbelehrung mit dem Muster-Widerrufsformular steht bei der Bestellung und in der Bestätigungsmail. Am einfachsten widerrufen Sie mit der Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ in Ihrem Bauvorhaben. Per E-Mail oder Brief geht es auch.

(2) Ordexis steht Ihnen ab der Bestellung zur Verfügung, wenn Sie das vor der Bestellung ausdrücklich verlangen. Dafür setzen Sie das Häkchen über dem Bestellknopf.

(3) Widerrufen Sie, zahlen Sie für die Zeit bis zum Widerruf einen anteiligen Betrag: je Tag ein Dreißigstel des Monatspreises.

(4) Das Übrige erstatten wir binnen 14 Tagen nach Zugang Ihres Widerrufs auf das Konto, von dem Sie gezahlt haben.

6. Rechnung, Zahlung, Verzug und Sperre

(1) Wir stellen Rechnungen elektronisch aus und senden sie an Ihre E-Mail-Adresse. Sie sind 15 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig. Sie zahlen per Überweisung auf das Konto, das in der Rechnung steht. Wir rechnen jeden Monat im Voraus ab.

(2) Zahlen Sie eine fällige Rechnung nicht, erinnern wir Sie mit einer Mahnung und setzen Ihnen eine Frist von 14 Tagen. Gebühren und Zinsen berechnen wir dafür nicht.

(3) Läuft die Frist ohne Zahlung ab, dürfen wir das betroffene Bauvorhaben sperren. Dann sind Hochladen, Bearbeiten, der Versand von E-Mails und die Funktionen, für die Sie einem Anhang zugestimmt haben, nicht mehr möglich. Lesen, Exportieren und das Löschverlangen bleiben möglich. Die Sperre endet, sobald Sie bezahlt haben.

7. Nach dem Ende des Vertrags: das Archivjahr

(1) Nach dem Ende des Vertrags können Sie Ihre Unterlagen zwölf Monate weiter lesen, durchsuchen und exportieren. Dafür müssen Sie nichts bezahlen. Diese zwölf Monate nennen wir das Archivjahr.

(2) In dieser Zeit gilt dasselbe wie bei der Sperre: Sie können nichts hochladen und nichts bearbeiten, es gehen keine E-Mails hinaus, und Funktionen, für die Sie einem Anhang zugestimmt haben, laufen nicht. Bereits eingeladene Mitglieder können nur lesen. Neue Post, die an Ihre Ordexis-Adresse geht, leiten wir an Ihre private Adresse weiter. Fristerinnerungen und Support gibt es in dieser Zeit nicht.

(3) Wir erinnern Sie 90, 30 und 7 Tage vor dem Ende des Archivjahres per E-Mail. Darin steht auch, ob Gewährleistungsfristen aus Ihren Angaben noch laufen.

(4) Mit einem neuen Abo können Sie im Archivjahr jederzeit wieder bearbeiten.

(5) Nach Ablauf des Archivjahres löschen wir Ihre Unterlagen. Für Rechnungen und Zahlungsbelege gilt Nr. 9 Absatz 3.

8. Export

Sie können Ihre Unterlagen jederzeit exportieren, auch im Archivjahr und ohne laufendes Abo. Der Export ist kostenlos und liegt in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vor.

9. Löschung auf Ihr Verlangen

(1) Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihr Bauvorhaben löschen. Wir weisen Sie vorher deutlich darauf hin, was verloren geht, etwa noch laufende Gewährleistungsfristen, und bieten den Export an.

(2) Nach Ihrer Bestätigung warten wir bis zu 30 Tage. In dieser Zeit können Sie das Verlangen zurücknehmen. Danach löschen wir.

(3) Rechnungen und Zahlungsbelege müssen wir nach dem Steuerrecht acht Jahre aufbewahren. Sie enthalten Ihren Namen und Ihre Anschrift. Alles andere löschen wir.

10. Ihre Inhalte und Ihr Zugang

(1) Ihre Inhalte gehören Ihnen. Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie sie hochladen dürfen und dass sie keine Rechte Dritter verletzen.

(2) Wir verarbeiten Ihre Inhalte, um Ihnen Ordexis zur Verfügung zu stellen, und nur dafür. Näheres steht in der Datenschutzerklärung.

(3) Laden Sie andere Personen in Ihr Bauvorhaben ein, entscheiden Sie, was diese sehen und tun dürfen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Weitergabe an diese Personen zulässig ist.

(4) Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim und teilen Sie uns einen Missbrauchsverdacht unverzüglich mit.

11. Zusatzfunktionen mit Anhang

(1) Funktionen, die Inhalte an Dritte übermitteln oder von Dritten abhängen, aktivieren Sie selbst. Das geht erst, nachdem Sie dem Anhang der Funktion zugestimmt haben. Ohne Zustimmung bleibt die Funktion aus, alles andere funktioniert wie bisher.

(2) Sie können eine Funktion jederzeit abschalten. Was bis dahin entstanden ist, bleibt in Ihrer Akte, so wie es an diesem Tag war. Wir ändern es nicht und löschen es nicht. Löschen können nur Sie.

(3) Ergebnisse automatischer Funktionen sind Vorschläge. Sie können falsch oder unvollständig sein. Prüfen Sie sie, bevor Sie sich darauf verlassen. Entscheidungen treffen Sie.

(4) Ändert sich ein Anhang, gilt die neue Fassung nur, wenn Sie ihr zustimmen. Wir informieren Sie rechtzeitig vorher. Stimmen Sie nicht zu, ist die Funktion von diesem Tag an nicht mehr nutzbar, bis Sie zustimmen. Ihr Vertrag und alle anderen Funktionen laufen weiter. Was bis dahin entstanden ist, bleibt erhalten.

(5) Wir dürfen eine Funktion nur aus einem dieser Gründe ändern oder einstellen: Die Bedingungen des Anbieters ändern sich, ein Gesetz oder eine Behörde verlangt es, oder der Anbieter stellt den Dienst ein. Wir informieren Sie vorher klar und verständlich. Dafür entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

(6) Beeinträchtigt die Änderung Sie mehr als nur geringfügig, können Sie den Vertrag kostenlos beenden. Dafür haben Sie 30 Tage ab der Information oder, falls später, ab der Änderung. Sie erhalten die Erstattung nach Nr. 4 Absatz 2.

(7) Dass Sie eine Funktion nicht aktivieren oder eine Zustimmung zurücknehmen, ändert Ihren Vertrag nicht.

12. Verfügbarkeit, Wartung und Support

(1) Ordexis kann bei Wartung kurz nicht erreichbar sein. Planbare Wartung kündigen wir an. Eine Verfügbarkeit in Prozent sagen wir nicht zu.

(2) Fragen und Beschwerden beantworten wir per E-Mail und Telefon. Eine feste Antwortzeit sagen wir nicht zu.

(3) Solange der Vertrag läuft, halten wir Ordexis mit Aktualisierungen auf einem sicheren und funktionsfähigen Stand.

13. Änderungen an Ordexis und an diesen Bedingungen

(1) Wir ändern Ordexis nur aus einem dieser Gründe: Wir beheben Fehler oder Sicherheitslücken, ein Gesetz oder eine Behörde verlangt es, die Technik ändert sich so, dass wir Ordexis anpassen müssen, oder wir verbessern und erweitern Ordexis, ohne Sie schlechter zu stellen.

(2) Wir informieren Sie klar und verständlich. Dafür entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten.

(3) Beeinträchtigt eine Änderung Ihre Nutzung mehr als nur geringfügig, informieren wir Sie rechtzeitig vorher. Sie können dann innerhalb von 30 Tagen nach der Information oder, falls später, nach der Änderung kostenlos beenden und erhalten die Erstattung nach Nr. 4 Absatz 2.

(4) Wir ändern diese Bedingungen für bestehende Verträge nicht ohne Ihre Zustimmung. Stimmen Sie nicht zu, gelten die bisherigen. Für Anhänge gilt Nr. 11 Absatz 4.

14. Kontakt, Kündigung und Widerruf

Gatherest UG (haftungsbeschränkt), Libellenweg 3, 89257 Illertissen, info@gatherest.com, +49 160 90316206.

Kündigung und Widerruf können Sie an diese Adresse schicken.